Potvrda o nekažnjavanju i srodna uvjerenja često se traže pri zapošljavanju u inozemstvu, podnošenju zahtjeva za vizu, boravišnim i radnim postupcima, reguliranim profesijama i drugim službenim postupcima. Prevodimo dokumente izdane u Hrvatskoj za uporabu u inozemstvu, kao i strane potvrde za postupke u Hrvatskoj, uz prethodnu provjeru je li potrebna ovjera sudskog tumača.
Kada se potvrda najčešće prevodi?
Najčešći razlog je službena uporaba dokumenta izvan države u kojoj je izdan. Potvrda se može tražiti pri zapošljavanju u inozemstvu, podnošenju zahtjeva za vizu ili boravak, dobivanju radne dozvole, natječajima, reguliranim profesijama, postupcima državljanstva ili provjeri podobnosti za određenu funkciju.
Nazivi i pravna svrha ovih dokumenata razlikuju se od države do države. Potvrda o nekažnjavanju, uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak i strani dokumenti tipa „criminal record certificate” nisu nužno pravno istovjetni. Prevoditelj zato prenosi točan naziv dokumenta, njegov sadržaj i naziv tijela koje ga je izdalo.
Je li potreban ovjereni prijevod sudskog tumača?
Ako se dokument predaje državnom tijelu, sudu, poslodavcu, veleposlanstvu, sveučilištu ili regulatornom tijelu, može se tražiti ovjereni prijevod sudskog tumača. Ovjera nije automatski potrebna u svakom slučaju, stoga prije narudžbe provjerite što traži institucija kojoj dokument predajete.
Ako niste sigurni, pošaljite sken te navedite državu u kojoj će se dokument koristiti i svrhu. Na temelju tih podataka možemo vas upozoriti na moguću potrebu za ovjerom, ali konačne uvjete uvijek određuje institucija koja prima dokument.
Dokument spreman za rok koji imate.
Za brzu procjenu pošaljite cijelu potvrdu, državu u kojoj će se koristiti i naziv postupka. Rok i potrebu za ovjerom potvrđujemo prije početka.
Što je korisno poslati uz dokument?
Pošaljite čitljive skenove ili fotografije svih stranica, pečata i priloga. Tako možemo odmah potvrditi cijenu i izvediv rok.
| Dokument / prilog | Kada je čest | Što poslati |
|---|---|---|
| Potvrda o nekažnjavanju | zapošljavanje i dozvole | svaku stranicu i službenu ovjeru |
| Apostille / nadovjera | kada je traži strana institucija | stranicu s nadovjerom |
| Drugi statusni dokumenti | viza, boravak ili obitelj | sve dokumente predaje |
Apostille, legalizacija i redoslijed
Apostille nije dio ovjere prijevoda, nego zasebna nadovjera javne isprave kada je takva nadovjera potrebna. U nekim je postupcima Apostille potrebno pribaviti prije prijevoda kako bi i tekst nadovjere bio obuhvaćen prijevodom.
Zahtjevi ovise o državi izdavanja, državi u kojoj će se dokument koristiti i pravnoj osnovi postupka. Apostille stoga nije potrebno pribavljati automatski.
Potvrda o nekažnjavanju: provjera prije prijevoda
Za ovakvu potvrdu najvažniji su država uporabe, institucija i rok. Apostille ili druga nadovjera nisu dio samog prijevoda; zahtjev za njima određuje tijelo kojem se dokument predaje.
Država i institucijaNavedite poslodavca, konzulat ili drugo tijelo koje traži ispravu.
Sve stranice i ovjerePošaljite potvrdu, poleđinu te Apostille ako je već izdan.
Rok predajeNapišite datum kako bismo odmah provjerili izvedivost.
Kako izgleda postupak?
- Pošaljite čitljiv dokument, uz podatak o jeziku i namjeni prijevoda.
- Provjeravamo opseg, potrebu za ovjerenim prijevodom i može li se uključiti nadovjera.
- Cijenu i izvediv rok potvrđujemo prije početka; isporuka slijedi prema dogovorenom načinu.
Što poslati za ponudu i kako izgleda isporuka?
Za procjenu je dovoljan čitljiv sken ili fotografija svih stranica. Ako dokument ima poleđinu, dodatnu ovjeru, QR kod, pečat ili bilješku, pošaljite i te dijelove.
Nakon pregleda dokumenta potvrđujemo cijenu i rok prije početka rada. Po završetku možemo poslati sken prijevoda e-poštom, dok se fizički ovjereni primjerak preuzima ili dostavlja prema dogovoru.
- izvorni i ciljni jezik
- država i institucija kojoj se dokument predaje
- krajnji rok
- trebate li fizički ovjereni primjerak
Česta pitanja
Je li potvrda o nekažnjavanju isto što i uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak?
Ne nužno. Riječ je o različitim dokumentima i pravnim evidencijama. Prevodi se točan dokument koji je izdalo nadležno tijelo.
Treba li potvrda imati Apostille?
Ovisi o državi i postupku. Apostille pribavite tek nakon provjere zahtjeva institucije kojoj predajete dokument.
Možete li prevesti potvrdu izdanu u inozemstvu na hrvatski?
Da, prema jeziku dokumenta i dostupnosti odgovarajućeg prevoditelja ili sudskog tumača.
Mora li se dostaviti original?
Za ponudu je najčešće dovoljan čitljiv sken. Ako je za određenu ovjeru potreban uvid u izvornik, to se dogovara prije početka.
Radite li hitne prijevode?
Mogućnost hitne izrade provjerava se prema jeziku, opsegu, vremenu zaprimanja i raspoloživosti sudskog tumača.
Može li se gotov prijevod poslati u inozemstvo?
Način dostave fizičkog primjerka dogovara se prema adresi i roku, uz odvojeno vrijeme dostave prijevoznika.
Pošaljite fotografiju ili sken svih stranica. Prije početka potvrdit ćemo cijenu, izvediv rok, potrebu za ovjerom i način dostave.
Pošaljite dokument i podatke o jeziku, svrsi i roku. Javit ćemo vam cijenu i izvediv rok prije početka rada.
Potvrda o nekažnjavanju za rad i boravak
Potvrda se često traži u postupcima zapošljavanja, dozvola boravka i rada ili pri promjeni poslodavca. Navedite državu i instituciju kako bismo provjerili treba li ovjereni prijevod.
Najčešće radimo prijevode između engleskog i hrvatskog te za njemački, talijanski, ukrajinski, ruski, albanski, bosanski, srpski, hindi, bengalski/Bangla i filipinski/Tagalog. Dostupnost ovjerenog prijevoda potvrđujemo prema jeziku, dokumentu i roku.