Uredba (EU) 2016/1191 pojednostavnila je uporabu određenih javnih isprava između država članica Europske unije. Za dokumente obuhvaćene Uredbom države članice ne smiju zahtijevati Apostille ili sličnu legalizaciju. Međutim, to ne znači da se svaki dokument iz druge države članice automatski može predati bez prijevoda.
Koje isprave mogu biti obuhvaćene?
Uredba se odnosi na određene javne isprave kojima se dokazuju činjenice kao što su rođenje, smrt, brak, registrirano partnerstvo, prebivalište, državljanstvo i nepostojanje kaznene evidencije. Točan opseg ovisi o dokumentu i načinu na koji ga pojedina država izdaje.
Za Hrvatsku su među relevantnim ispravama rodni list, smrtni list, vjenčani list, potvrda o slobodnom bračnom stanju, potvrda o životnom partnerstvu, uvjerenje o prebivalištu ili boravištu i potvrda o nepostojanju kaznene evidencije.
Što znači ukidanje Apostille?
Ako je dokument obuhvaćen Uredbom i izdaje ga tijelo države članice EU-a, tijelo druge države članice ne smije zahtijevati Apostille samo radi potvrđivanja vjerodostojnosti dokumenta. U slučaju opravdane sumnje tijela mogu provjeravati autentičnost preko europskog sustava za razmjenu podataka.
Je li prijevod ipak potreban u Hrvatskoj?
Hrvatska je navela da za postupke pred hrvatskim tijelima prihvaća javne isprave na hrvatskom jeziku. Zbog toga dokument iz druge države članice može i dalje trebati prijevod na hrvatski.
U nekim slučajevima tijelo koje izdaje dokument može priložiti višejezični standardni obrazac. Takav obrazac služi kao pomoć pri prijevodu i može ukloniti potrebu za zasebnim prijevodom ako su podaci dovoljno jasni i ako ga nadležno tijelo prihvati.
Kada se ipak traži ovjereni prijevod?
Ovjereni prijevod sudskog tumača može biti potreban kada:
- dokument nije popraćen odgovarajućim višejezičnim obrascem;
- obrazac ne sadrži sve podatke iz izvornika;
- postoje dodatne bilješke, presude, pečati ili tekst koji nije obuhvaćen obrascem;
- dokument nije među ispravama obuhvaćenima Uredbom;
- institucija treba potpun prijevod radi odlučivanja u postupku.
Primjeri iz prakse
Rodni list iz države članice EU-a: Apostille se u pravilu ne traži ako je dokument u području primjene Uredbe. Ako je uz njega izdan višejezični standardni obrazac, prijevod možda neće biti potreban. Bez obrasca hrvatsko tijelo može zatražiti prijevod.
Diploma iz druge države članice: diploma nije automatski obuhvaćena pojednostavljenjem za sve svrhe. U postupku priznavanja kvalifikacije mogu se tražiti posebni dokumenti i prijevodi.
Sudska odluka: priznavanje i izvršenje sudskih odluka uređuju se drugim pravilima. Uredba o javnim ispravama nije opće pravilo za sve presude i sudske postupke.
Kako postupiti prije prijevoda?
- Provjerite je li dokument izdala država članica EU-a.
- Provjerite je li vrsta isprave obuhvaćena Uredbom.
- Zatražite višejezični standardni obrazac ako je dostupan.
- Pitajte hrvatsko tijelo prihvaća li obrazac bez punog prijevoda.
- Ako je prijevod potreban, dostavite sudskom tumaču dokument i obrazac.
POZIV NA RADNJU
Imate dokument iz druge države članice EU-a? Pošaljite nam sken. Provjerit ćemo opseg dokumenta i pripremiti ovjereni prijevod ako je potreban za uporabu u Hrvatskoj.
Službeni izvori
INFORMATIVNA NAPOMENA
Sadržaj je informativne prirode i ne predstavlja pravni savjet. Zahtjevi se mogu razlikovati ovisno o državi, nadležnom tijelu, vrsti postupka i konkretnom dokumentu. Prije predaje uvijek treba provjeriti aktualne upute nadležne institucije.